（1）庆典（diǎn）策划：确认（rèn）客人并发出邀请；嘉宾组成；政府官员、地方权（quán）力人物、名人（rén）、记者、社区公众代表、客户（hù）代表或特殊人物。总之，客人应该有一定的表现；请求发（fā）出邀请：邀请提（tí）前7-10天（tiān）发出。重要嘉（jiā）宾请柬发（fā）出后，主办（bàn）单位将（jiāng）于当天（tiān）打电话（huà）致哀。我会在庆祝的第一晚（wǎn）给你打电话。

（2）庆典活（huó）动的设计；一般程序：主持（chí）人宣布开幕式（shì）；介绍嘉宾（bīn）；组织的重要（yào）领导（dǎo）。指导或（huò）代表客人发言；安（ān）排访问；安排讨论或宴会；邀请重要（yào）客人留（liú）言或（huò）留言。（3）落实信息和剪彩（cǎi）：演讲者和剪彩者将自己与客人分开。我们的组织高（gāo）度负责，客人是一（yī）位受人尊敬、社会地（dì）位高的知（zhī）名人（rén）士；选择演讲（jiǎng）者和剪彩应该得（dé）到我的同意。

（4）撰写宣传材料（liào）、新闻传播材料，列出庆祝主（zhǔ）题、背景、活动（dòng）等相（xiàng）关材料（liào），并特地将材料用袋（dài）子寄给客人。对于记者来说，为了方（fāng）便记者撰写新闻稿，应该在（zài）他们的材料中添加更详（xiáng）细的信息（xī）。

（5）庆（qìng）祝活动策划的接待工作（zuò）和接（jiē）待室的设立（lì）。所有客人应受到热情接待（dài），耐心服务；对于重要客人（rén），应由组织负责。导游本人收（shōu）到；他们（men）办理入住手（shǒu）续（xù）、留（liú）言、就餐、住宿时应（yīng）对特（tè）殊人员负责。

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